为规范全局民警档案管理,进一步提高全局民警档案管理工作的正规化、现代化、规范化管理水平,使档案管理工作更好服务于公安工作。近期,按照辽宁省档案管理局工作要求,海城市公安局干部人事室民警认真细致,分门别类,统一开展全局民警档案整理归档工作。
长期以来,海城市公安局为持续规范档案管理,全面保证民警文书档案的完整性和有效性,强力提升档案管理专业化水平,在市级档案部门的指导下,完成了历年民警档案的整理归档工作,截止到11月24日,全局公安民警共整理1200余本(盒)档案已整理600余本(盒),转递各类档案材料2900余份,装订归档各类档案材料5200余份,编排角标40300余个,填写页码86400余个,共查出10类1156个问题,并已整改落实完毕684个。目前,此项工作还在持续推进中。
召开专门会议,加强组织领导。海城市公安局党委高度重视档案管理工作,召开档案管理工作专门会议,全面分析当前全局档案管理工作现状,剖析、梳理档案工作中存在的问题与不足,认真学习档案管理工作相关文件及要求,局领导分别就民警档案整理、归档、录入、借阅等工作环节进行了强调。同时,多次召开局党委会认真研究档案工作,及时发现和解决档案管理工作中存在的问题,形成了“一把手”总体抓、分管局领导牵头抓并及时跟进督导、干部人事室主任与专职民警具体抓的工作格局。
配齐配强人员,支持保障到位。在前期安排具有较强工作责任心的民警专人、专职负责档案管理工作的基础上,为确保高质量完成档案整理归档工作,海城市局党委进一步调剂、抽调多名业务骨干民辅警协助开展相关工作。同时,局党委着力研究解决档案管理及后续保障方面的困难和问题,从工作场所、办公设备等方面强化支持保障,为档案管理工作创造了有力条件。
层层递进传达,扎实有序开展。海城市公安局干部人事室加强与全局各部门的联系,多渠道、多层次、多形式地讲解档案管理知识,推广档案整理的规范办法,提升民警的档案管理意识,调动参与档案工作的积极性与主动性。局属各部门积极配合,指派民警专人整理、移交历年文书档案,要求和督促每一名民警自觉把档案管理作为一项日常基础工作来抓,及时规整本部门积存的文书材料,认真做好档案移交和登记工作,确保全局各类档案卷宗集中管理、科学管理。
一段时间来,在局党委的领导下,干部人事室积极克服科室工作“点多面广”“活杂人少”等主要困难及矛盾,迎难而上,主动作为,经过连续奋战,全面整理,全局民警档案管理工作常态化有序运行,做到档案管理的完整安全、不缺不漏、有案可查、高效查阅,准确高效,确保民警档案“出、入”有数,底子清、数量明。